哈佛在其政策中规定:如果学院教师有特殊需求并提交书面请求进行解释,院长或院长代表可取消对该论文实施本政策。强制存储可能引起研究者反感,但请求存储却达不到预期效果。自存储政策制定的强与弱问题与政策能否通过及通过后的执行效果密切相关。经过十多年的发展,OA的理念已被大多数研究者接受,自存储政策制定应从请求倾向要求,加强政策的强度。
SR的发展要早于IR10年的时间,现在只有少数领域的SR是成功的,当某一领域同时存在SR和IR时,研究者将研究成果存储在哪里从目前的发展来看,IR的建设速度很快,随着IR建设的数量越来越多,各机构要求将研究成果存储到作者所属机构的IR中,用IR来替代原来分散的SR,是未来存储的发展趋势。研究者将研究成果全文存储到IR之后,可以向研究资助机构、SR或个人主页提供URL,SR按OAI协议进行元数据收割,并提供OA服务。因此,自存储全文的位置应该**IR,在政策制定中应予以明确说明。
存储与开放的时间问题目前大部分的自存储政策,无论是大学还是研究出资方,存储时间都要求不超过出版日期后的6个月,这个时间的确定,可能是和OA禁止期有关,大部分出版商的要求出版后6个月才能提交出版版本的全文,如何处理存储和开放获取的时间要求也是政策制定的一个重要内容。根据ID/OA(ImmediateDeposit-Option-alAccess)要求,应该首先考虑立即存储、选择获取。论文出版后立即存储到IR,还是出版6个月后存储其实二者的开放时间是一致的,主要是存储时间的问题,建议遵守ID/OA协议。存储时间上选择立即存储,然后根据不同学科的特点,选择不同的开放时间,如人文社会科学和科学技术的OA禁止期应有所不同。